ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN TENDER PADA PENGADAAN BARANG MENGGUNAKAN METODE FAILURE MODE AND EFFECTS ANALYSIS DI PT ONE

Destiyo Tri  Cahyadi; Selvia Sarungu; Parji

doi:10.54783/jin.v8i3.1769

Destiyo Tri Cahyadi Sekolah Tinggi Teknologi Migas Balikpapan, Indonesia
Selvia Sarungu Sekolah Tinggi Teknologi Migas Balikpapan, Indonesia
Parji Sekolah Tinggi Teknologi Migas Balikpapan, Indonesia

DOI: https://doi.org/10.54783/jin.v8i3.1769

Keywords: Diagram Pareto, Failure mode and Effects Analysis, Kegagalan tender, Pengadaan barang, Risk Priority Number.

Abstract

Kegagalan tender pengadaan barang dapat mengganggu kelangsungan operasional perusahaan pada sektor hulu minyak dan gas bumi yang memiliki risiko tinggi. PT ONE mengalami empat kegagalan tender akibat faktor harga dan spesifikasi teknis, sehingga proses pengadaan harus diulang dan menimbulkan waktu serta biaya. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi failure mode, potential cause, potential effect, dan current control, menentukan failure mode dengan Risk Priority Number (RPN) tertinggi, serta menyusun rekomendasi perbaikan. Metode yang digunakan adalah Failure mode and Effects Analysis (FMEA) dengan Diagram Pareto. Data diperoleh melalui studi dokumen, wawancara, dan kuesioner kepada empat ahli fungsi procurement PT ONE. Hasil penelitian menemukan delapan failure mode yang terutama bersumber dari kelemahan perencanaan tender. Prioritas faktor harga adalah distribusi RFI yang tidak sesuai cakupan geografis tender dengan RPN 151,41, sedangkan faktor teknis adalah ketidaklengkapan dokumen teknis peserta dengan RPN 478,69. Perbaikan yang disarankan adalah selective geographical benchmarking dan market sounding wajib sebelum finalisasi persyaratan teknis.

References

Erdhianto, Y. (2021). Occupational health and safety (OHS) analysis at the PG Kremboong production department using the Risk Priority Number and 5 Whys method. Jurnal IPTEK, 25(1), 19–26. https://doi.org/10.31284/j.iptek.2021.v25i1.1846

Farida, N., Lorensia, A., Setianto, B., & Adriansyah, A. A. (2021). Analisis failure mode effect analysis (FMEA) pada pengadaan obat dan perbekalan kesehatan. Medical Technology and Public Health Journal, 5(1), 47.

Hamkah, Sahar, N., Sarie, F., Arysata, A. A. N., Gustang, A., Rustam, M. S. P. A., Badrun, B., Rachman, R., Sari, D. P., Pratyahara, G. S., & Tukimun. (2023). Pengantar Manajemen Rantai Pasok. Makasar: Toha Media.

Marezka, M. M. (2025). Analisis hambatan proses pengadaan PT Bio Farma (Persero) menggunakan metode FMEA. Journal Industrial Engineering and Management (JUST-ME), 6(02), 354-359. https://doi.org/10.47398/just-me.v6i02.150

Muhammad, R. (2024). Analisis Risiko Kegagalan pada Proses Pengantongan Urea 50kg Dengan Metode Failure Mode and Effect Analysis (FMEA) di PT. Pupuk Kaltim (Doctoral Dissertation, Universitas Malikussaleh).

Setwiko, R. (2023). Juklak pengadaan barang jasa PTK007 buku kedua rev 05 (1). Jakarta: SKK Migas.

Shiyam, H. S., Mulyana, R., & Bintari, A. (2024). Pengadaan Barang dan Jasa Dalam Menghadapi Gagal Tender di Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat. Jurnal Administrasi Pemerintahan (Janitra), 4(2), 353-367.

Soetiipto, D. (2023). Satuan kerja khusus pelaksana kegiatan usaha hulu minyak dan gas bumi. Jakarta: SKK Migas.

Subadi, S. (2021). Land procurement for upstream oil and gas business activities in Indonesia. Brawijaya Law Journal, 8(1), 36-53. https://doi.org/10.21776/ub.blj.2021.008.01.03

Sugiyanto, & Darmawan. (2023). The failure mode and effect analysis of tender for construction companies in Indonesia. Quality - Access to Success, 24(192), 44-52. https://doi.org/10.47750/qas/24.192.06

Sugiyanto, S. (2023). Analisis faktor dominan terhadap kegagalan memenangkan tender proyek konstruksi. Rang Teknik Journal, 6(2), 118-132. https://doi.org/10.31869/rtj.v6i2.4136