PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN BERBASIS DIGITAL: STUDI IMPLEMENTASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) DAN APLIKASI E-KINERJA DI MTSN 1 LAMONGAN
Abstract
Penelitian ini mengkaji implementasi pengelolaan arsip kepegawaian berbasis digital melalui mekanisme Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan aplikasi E-Kinerja di Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Lamongan. Arsip kepegawaian merupakan komponen vital dalam tata kelola Aparatur Sipil Negara (ASN) karena menjadi dasar hukum bagi seluruh keputusan administratif yang menyangkut hak dan kewajiban pegawai. Transformasi sistem penilaian kinerja dari format manual berbasis kertas menuju platform digital E-Kinerja membawa perubahan fundamental dalam cara arsip kepegawaian dikelola, diakses, dan dipertanggungjawabkan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara mendalam bersama Kepala Urusan Tata Usaha dan staf urusan kepegawaian, serta analisis dokumen Program Kerja Tata Usaha 2025/2026 dan Instrumen Manajemen Arsip MTsN 1 Lamongan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi arsip kepegawaian melalui E-Kinerja berhasil meningkatkan akurasi dan konsistensi dokumentasi kinerja ASN, mempercepat proses verifikasi dan validasi data kepegawaian, serta memperkuat akuntabilitas individual setiap ASN terhadap target yang telah ditetapkan. Kendala utama yang ditemukan meliputi belum meratanya literasi digital staf, ketergantungan pada koneksi internet, dan perlunya harmonisasi antara arsip fisik dan digital yang sudah ada. Penelitian ini merekomendasikan pengembangan sistem manajemen arsip kepegawaian terpadu yang menghubungkan E-Kinerja dengan sistem kepegawaian lainnya secara seamless.
References
Dwiyanto, A. (2006). Mewujudkan Good Governance melalui Pelayanan Publik. Gadjah Mada University Press.
Hartati, S. (2020). Pengelolaan Arsip Kepegawaian Berbasis Digital: Studi pada Instansi Pemerintah Daerah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 8(2), 80–98.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook (3rd ed.). SAGE Publications.
Moleong, L. J. (2019). Metodologi Penelitian Kualitatif. PT Remaja Rosdakarya.
MTsN 1 Lamongan. (2026a). Instrumen Manajemen Arsip MTsN 1 Lamongan [Dokumen internal, Urusan Tata Usaha].
MTsN 1 Lamongan. (2026b). Program Kerja Tata Usaha MTsN 1 Lamongan Tahun Pelajaran 2025/2026 [Dokumen internal, Urusan Tata Usaha].
MTsN 1 Lamongan. (2026c). Uraian Tugas Urusan Kepegawaian MTsN 1 Lamongan Tahun Pelajaran 2025/2026 [Dokumen internal, Urusan Tata Usaha].
Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan Pangkat, dan Jenjang Jabatan Fungsional. (2023).
Peraturan Menteri Agama Nomor 58 Tahun 2017 tentang Tata Cara Penilaian Prestasi Kerja di Lingkungan Kementerian Agama. (2017).
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. (2022).
Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil. (2019).
Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. (2021).
Prasojo, E. (2012). Reformasi Birokrasi dan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik. Kencana.
Sedarmayanti. (2008). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Mandar Maju.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media.
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Suwarno, Y. (2008). Inovasi di Sektor Publik. STIA-LAN Press.
Syafri, W. (2012). Studi tentang Administrasi Publik. Erlangga.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009).
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. (2014).
Warninda, T. D. (2019). Efektivitas Penerapan E-Kinerja dalam Meningkatkan Akuntabilitas ASN. Jurnal Reformasi Administrasi, 6(1), 38–55.
.png){kind=logo}
.png)
1.png)
